Développer son SystOPP

Système d’Organisation et de Productivité Personnelle

Penser & préparer son organisation personnelle est essentiel. Comprendre des principes clefs d’organisation ET leur materialisation dans votre écosystème d’applications bureautiques est fondamental pour être confortable & productif.

productivité personnelle

#1 La Dactylographie

Trop souvent sous-estimée, la capacité de taper sur le clavier en dactylo est une compétence clef pour votre productivité. Vue, à tort, comme une compétence secrétariale la dactylographie vous permet de faire un avec le clavier et de taper en mémoire musculaire, sans y penser. Un confort indispensable pour développer votre SystOPP.
La prise de note électronique & le passage à 100% au mode zéro-papier ne peuvent se faire qu’avec la dactylographie. Ne pas savoir taper efficacement sur le clavier c’est comme un chauffeur de taxi qui refuserait de bien se servir du volant !
Quand on passe plus de 8 heures par jour à se servir d’un clavier il faut apprendre à s’en servir correctement. Vous ne le regretterez pas. C’est LA meilleure décision de productivité personnelle.

Les ressources pour apprendre la dactylographie sont >> ICI

Dactylographie

#2 Les Fondations

Les cinq modules/applications de base incontournables à utiliser dans votre SystOPP sont :

  1. Une messagerie mail
  2. Un calendrier
  3. Un gestionnaire de tâches
  4. La prise de note électronique
  5. La gestion des mots de passe

Il faudra veiller à avoir une utilisation sans friction de vos applications et lorsque possible une interopérabilité qui vous permettra rapidement de transformer un mail en note ou en tâche.

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#3 Les principes d’organisation

Collecter – Traiter – Organiser – Réviser – Agir

L’approche préconisée par David Allen est LA référence. Incarnée dans l’écosystème d’applications & de bonnes pratiques de votre SystOPP elle vous permettra de décupler votre capacité à traiter la charge de travail.

En version FRA >> ICI

David Allen GTD

#4 Les Must de la productivité personnelle

Pour développer votre productivité personnelle il faut absolument se fixer les objectifs suivants :

  1. Passer au zéro-papier
  2. Savoir naviguer les applis sans friction
  3. Gérer les « personnes » & les bureaux virtuels qui permettent les changements de contexte rapides
  4. Savoir organiser les taxonomies de docs & notes
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#5 Les Applis à intégrer dans votre SystOPP

La liste des applis de productivité à rajouter peut paraitre sans fin. Il convient néanmoins d’intégrer à votre SystOPP des applis sur des thématiques essentielles.

  1. Capture écran
  2. Annotation d’écran
  3. Customisation des raccourcis clavier au niveau de l’OS
  4. Text expander
  5. Customisation du presse-papier
  6. Lanceur d’applications
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