Le changement sans friction

1. Le changement de profils

Le concept de « profil » est le plus haut niveau hiérarchique de classification de vos activités.
Vous avez à minima votre profil par défaut, celle de la gestion de votre santé, de votre administratif personnel. Vous avez en conséquence des documents, des drives en ligne, des licences de bureautique… etc qui sont liés à votre profil principale.

… cependant vous avez aussi votre vie professionelle avec de nouveau des accès à un compte Microsoft Office ou Google ou équivalent Open Source.
Cette activité professionnelle représente un autre « profil » dont les activités sont différentes & indépendantes de votre personne principale.

Dans certains cas vous aurez besoin de manager plusieurs profils pour votre activités professionnelles ou de votre vie privée.
Par exemple être consultant pour une entreprise ET être en mission chez un client. Un autre exemple peut être avoir la charge de votre club de sport.

Il est essentiel que vous puissiez cloisonner ces activités d’un point de vue bureautique ET que vous puissiez passer de l’une à l’autre rapidement lorsque nécessaire sans accumuler de fatigue mentale par un changement qui serait long & fastidieux… et sans que les fils ne se croisent.

👍 Les bonnes pratiques

Identifier tous les profils dont vous avez besoin.

Vous devez vous créer des profils différents dans votre navigateur web et synchroniser vos profils. (Dans Chrome vous pourrez vous créer un compte gmail dédié pour chaque profil)
Vous pouvez également utiliser des navigateurs différents pour vos profils avec par exemple Firefox pour votre profil personnel et Chrome pour le professionnel.

Certaines application intégrent désormais cette option de créer des profils différents afin d’adresser ce besoin.

Vous pouvez ouvrir vos applications & vos navigateurs sur des bureaux virtuels différents.

💥Les pièges

Attention à bien connaitre le comportement des applis quand vous les utiliser dans un bureau virtuel. Certaines vous feront aller vers l’appli sur un autre de vos bureaux virtuels ou bien ouvriront une nouvelle instance de l’appli.
Bien veiller à tester ces comportements avant de tenter des manipulations en direct dans une de vos visios !

2. Le changement de contexte

A l’intérieur d’un même profil vous aurez besoin de pouvoir passer d’un contexte à un autre. Par exemple de passer d’une tâche sur un projet à une tâche administrative ou bien de passer d’une appli à une autre.
Vous ne devez pas constamment utiliser votre souris pour chercher les bons icones dans votre barre des tâches.

👍 Les bonnes pratiques

Familiarisez vous avec les techniques de changement de bureaux virtuels.

Qu’est ce que c’est un bureau virtuel ?

Imaginez que vous ayez un bureau physique ainsi que d’une table et que vous deviez travailler sur plusieurs projets en même temps. Vous utiliserez certainement le bureau pour stocker vos classeurs & papiers sur un projet et la table pour les documents d’un autre projet.
Et bien un bureau virtuel c’est tout simplement la même chose sur votre ordinateur cad que vous pouvez ouvrir des docs, url, applis sur un bureau pour un projet précis et d’autres documents sur un autre bureau virtuel… etc

Et bien sûr vous passez de l’un à l’autre avec les raccourcis clavier dans un soucis de confort & de rapidité… sans friction. 

Les raccourcis clavier du bureau virtuel :

•  Ctrl+Win+D : crée un nouveau bureau virtuel
• Win+Tab : montre les bureaux virtuels
• Ctrl+Win+flèche droite/gauche : navigue les bureaux virtuels

💡pourquoi ne pas customiser la photo d’arrière plan de vos bureaux virtuels afin de mieux les identifier.
… et renommer vos bureaux virtuels
… et garder les dans le même ordre sur tous les ordinateurs que vous utilisez.

2. Le changement d’applis

Etre capable de démarrer des applis & des tâches et de passer d’une appli à une autre rapidement & confortablement est essentiel.
Pour cela vous devrez intégrer des raccourcis & applis qui vous permettront d’améliorer ces changements que vous faites des centaines de fois par semaine !

👍 Les bonnes pratiques

1. Niveau de base : Alt+Tab pour changer d’appli
2. Niveau avancé : Win+Number 1/2/…/9 qui vous aménera directement sur l’appli sans avoir à passer en revue le carrousel de l’Alt+Tab
3. Niveau expert : Customiser vos raccourcis clavier au niveau du système d’exploitation pour aller très confortablement & rapidement sur votre appli cible. (outil de référence : Auto Hot Key AHK)

Ces approches vous permettront de passer d’une appli à une autre en un éclair ⚡

Vous pouvez également utiliser des applis de lancement d’applications comme Flow Launcher qui permettent d’ouvrir des url, des docs, des paramétrages windows très rapidement.

Maitrîsez votre temps

Etre capable de passer d’un profil, contexte, appli à une autre rapidement ne veut pas dire que vous devez changez toutes les 15min… VOUS décidez quand vous changer et vous le faites rapidement et sans friction.
Il faut toujours essayer de maitriser la gestion de son temps… même si ça n’est pas toujours facile.
La bonne gestion du temps est une autre compétence 👍

En résumé…

Pour être productif il faut pouvoir être capable de confortablement et rapidement changer de profil, de contexte et à l’intérieur de ces contextes savoir passer d’une appli ou doc à un autre facilement. 👍